防止Excel被乱改的四种方法：从局部锁定到彻底只读

发出去的Excel表格收回来发现公式被删了表头被改了数据填得乱七八糟。相信这种事很多做表的人都遇到过。与其事后返工不如提前设好保护。Excel提供了好几种防止乱改的方法按你的需求选合适的就行。下面一起来看看一、只让填指定区域其他锁死这是最常用的场景。比如下发一份模板别人只需要填写姓名、金额等几列其他内容不能动。操作步骤如下选中你允许别人填写的区域按住Ctrl可以多选不连续区域然后右键→【设置单元格格式】。弹出窗口后选择“保护”选项卡取消勾选【锁定】。点击【审阅】→【保护工作表】弹出窗口后设置密码再点击【确定】。设置完成后只能在你开放的区域内输入内容其他区域不能编辑。这样既保证数据规范又防止误改。二、整张表只能看不能改如果表格是最终版发给别人只是查看不需要填写任何内容那直接保护工作表就行。首先打开Excel点击【审阅】→【保护工作表】。弹出窗口后输入密码再点击【确定】。整张表立刻变成只读状态所有单元格都无法编辑。别人可以查看、复制但改不了任何内容。如果连复制都不想被允许可以在保护工作表时取消勾选“选定锁定单元格”这样对方点击单元格都没有反应。三、能看能改但不能覆盖原文件有时候你希望对方可以编辑但不想让他保存回原文件比如发一份预算表让对方核对他可以修改数据做测算但最后的修改不能覆盖你的原始版本。这种情况下可以用修改密码实现。首先点击【文件】→【另存为】→【浏览】。弹出窗口后点击【工具】→【常规选项】。再次弹出窗口后在【修改权限密码】框中输入密码保存。下次打开这个文件时会弹出密码框。不知道密码的人可以点击“只读”打开此时仍然可以编辑内容但保存时会提示“无法保存”只能另存为新文件。原文件保持不变。四、防止别人增删工作表如果工作簿里有多个工作表你不希望别人删除、重命名或移动它们可以保护工作簿结构。点击【审阅】→【保护工作簿】勾选“结构”输入密码后确定即可。设置后右键点击工作表标签会发现插入、删除、重命名、移动等选项全部变灰无法操作。单元格内容依然可以正常编辑。五、注意事项以上设置密码的也就是设置“保护工作表”或者“保护工作簿”都要记得保存好密码否则不记得密码就无法解除限制也就无法再次编辑文件了。那要是不小心忘记了怎么办这种情况需要用到第三方工具。比如小编使用的Excel工具工具里的【解除限制】模块可以直接解除Excel的两种限制保护无需使用密码。以上就是防止Excel被乱改的4种方法你学会了吗